柏市沼南商工会（以下「本会」といいます。）は、本会が提供する事業・サービスにおける、会員、小規模事業者、地域住民等（以下「皆様」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の取得方法）
本会は、皆様が入会申込をされる際、各種相談窓口をご利用になる際、共済・保険等へ加入される際、またはセミナー・講習会等へ申込をされる際などに、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号などの個人情報を取得することがあります。また、事業実施の過程で必要となる情報を収集することがあります。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
本会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 商工会法に基づく経営改善普及事業および地域総合振興事業の遂行のため
- 会員名簿の作成、会報等の配布、各種連絡のため
- 各種共済・保険制度（商工会カード、福祉共済など）の案内および引受・継続手続き等のため
- 検定試験、講習会、セミナー等の運営・管理のため
- 各種助成金、補助金等の申請支援のため
- 皆様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- 会費、各種手数料、参加費等を請求するため
- 本会の定款や規約等に違反した方や、不正・不当な目的で事業を利用しようとする方の特定をし、ご利用をお断りするため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条（利用目的の変更）
- 本会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本会所定の方法により、皆様に通知し、または本ウェブサイト等に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
1.本会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ皆様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合（※全国商工会連合会や都道府県商工会連合会等との共同利用を含みます）であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条（安全管理措置）
本会は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。本会が講じている安全管理措置の具体的な内容については、第12条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第7条（個人情報の開示）
1.本会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、本人が請求した方法（電磁的記録の提供を含みます）により遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり[1,000円]の手数料を申し受けます。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 本会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
2.前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第8条（個人情報の訂正および削除）
- 皆様は、本会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、本会が定める手続きにより、本会に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 本会は、皆様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 本会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを皆様に通知します。
第9条（個人情報の利用停止等）
- 本会は、①個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、②不正の手段により取得されたものであるという理由、③本会が個人情報を利用する必要がなくなったという理由、④個人情報の漏えい等が生じたという理由、または⑤その他本人の権利利益が害されるおそれがあるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- 本会は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを皆様に通知します。
- 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、皆様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第10条（Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールについて）
本ウェブサイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleアナリティクスを使用しています。その際、データ収集のためにCookie（クッキー）を通じて分析を行うことがありますが、このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。 皆様はブラウザの設定でCookieを無効にすることにより、データの収集を拒否することが可能です。詳細についてはGoogleアナリティクス利用規約、またはGoogleのポリシーと規約をご覧ください。
第11条（プライバシーポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、皆様に通知することなく、変更することができるものとします。
- 本会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したとき、または本会窓口に掲示したときから効力を生じるものとします。
第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の開示請求等は、下記の窓口までお願いいたします。
名称：柏市沼南商工会
住所：〒277-0924 千葉県柏市風早1-6-16
代表者：会長 中屋智章
電話番号：04-7191-2803
Eメールアドレス：info@syonan.or.jp
